26 грудня минулого року набрав чинності наказом Мінрегіону № 325, яким було затверджено Порядок, що регулює поводження з електронною системою проведення декларативних процедур у сфері будівництва.
У даному документі постійно зустрічаються такі терміни: електронна декларація, повідомлення, відповідальна особа. Перший термін означає декларацію, яка необхідна для виконання підготовки до будівництва і безпосередньо будівельних робіт. Другий термін означає повідомлення про те, що роботи з підготовки до будівництва або будівництво вже розпочато. Під відповідальними особами розуміють співробітників Державної архітектурно-будівельної інспекції або ж її територіальних органів.
У нормативному акті перераховуються основні функції новоствореної електронної системи, призначеної для декларування будівельних процедур:
- можливість доступу різних суб’єктів до необхідної їм інформації, яка містить відомості про декларативні будівельні процедури. Зробити це можна за допомогою електронної форми та веб-сайту Системи;
- можливість заповнення декларації та повідомлення в електронній формі за допомогою веб-сайту Системи;
- можливість підписати заповнені форми декларації або повідомлення цифровим підписом;
- можливість здійснити відправку електронних повідомлень і заповнених декларацій до органів Держархбудінспекції;
- можливість спрямованого шифрування і дешифрування документації, що стосується декларування в будівництві;
- можливість провести перевірку того, чи не розкривалася декларація або повідомлення, а також визначити, хто із суб’єктів звернувся до інспекції, підписавши документ електронним цифровим підписом;
- проведення авторизації особи, відповідальної за проведення декларування, в Системі;
- ведення обліку зареєстрованих повідомлень і декларацій, прийняття їх в роботу;
- можливість відстежувати, на якому з етапів обробки знаходиться декларація або електронне повідомлення;
- відправка автоматичної інформації суб’єктам про результати розгляду зареєстрованих в Системі документів;
- інформування в автоматичному порядку Центру надання адмінпослуг про те, що в Госархстройінспецію надійшло електронне повідомлення або декларація;
- здійснення автоматичного контролю над тим, чи дотримуються терміни виконання декларативних процедур у сфері будівництва;
- за допомогою Системи можна швидко за реквізитами відшукати потрібне повідомлення або декларацію;
- правами доступу до відомостей, що зберігаються в Системі, можна управляти.
В електронній системі зберігання зареєстрованих документів відбувається відповідно до Закону, що регулює електронний документообіг. Використання користувачами Системи ЕЦП відбувається лише тоді, коли посилені сертифікати ключів і ці ключі є відкритими. Утримувач Системи – Держархбудінспекція. Адміністратор Системи визначається утримувачем за погодженням з Мінрегіоном.
Після того, як стала використовуватися нова електронна система обліку будівельних декларацій і повідомлень, приватним БТІ стало набагато простіше надавати послуги оформлення необхідної дозвільної документації для будівництва. Співробітники БТІ допомагають своїм клієнтам заповнювати електронні форми декларацій з дотриманням усіх необхідних формальностей і відправляють їх на реєстрацію в Системі, де декларація або повідомлення реєструється протягом п’яти днів. Після реєстрації можна приступати до будівництва, винесення інженерних мереж і т.д.