26 декабря прошлого года вступившим в силу приказом Минрегиона № 325 был утвержден Порядок, регулирующий обращение с электронной системой проведения декларативных процедур в сфере строительства.
В данном документе постоянно встречаются следующие термины: электронная декларация, сообщение, ответственное лицо. Первый термин означает декларацию, которая необходима для выполнения подготовки к строительству и непосредственно строительных работ. Второй термин означает уведомление о том, что работы по подготовке к строительству или строительство уже начато. Под ответственными лицами понимают сотрудников Госархстройинспекций или же ее территориальных органов.
В нормативном акте перечисляются основные функции вновь созданной электронной системы, предназначенной для декларирования строительных процедур:
- возможность доступа разных субъектов к интересующей их информации, содержащей сведения о декларативных строительных процедурах. Сделать это можно посредством электронной формы и веб-сайта Системы;
- возможность заполнения декларации и сообщения в электронной форме при помощи веб-сайта Системы;
- возможность подписать заполненные формы декларации или сообщения цифровой подписью;
- возможность осуществить отправку электронных сообщений и заполненных деклараций в органы Госархстройинспекции;
- возможность направленного шифрования и дешифровки документации, касающейся декларирования в строительстве;
- возможность провести проверку того, не вскрывалась ли декларация или сообщение, а также определить, кто из субъектов обратился в инспекцию, подписав документ электронной цифровой подписью;
- проведение авторизации лица, ответственного за проведение декларирования, в Системе;
- ведение учета зарегистрированных сообщений и деклараций, принятие их в работу;
- возможность отслеживать, на каком из этапов обработки находится декларация или электронное сообщение;
- отправка автоматической информации субъектам о результатах рассмотрения зарегистрированных в Системе документов;
- информирование в автоматическом порядке Центра оказания админуслуг о том, что в Госархстройинспецию поступило электронное сообщение или декларация;
- осуществление автоматического контроля над тем, соблюдаются ли сроки выполнения декларативных процедур в сфере строительства;
- с помощью Системы можно быстро по реквизитам отыскать нужное сообщение или декларацию;
- правами доступа к сведениям, хранящимся в Системе, можно управлять.
В электронной системе хранение поступивших и зарегистрированных документов происходит в соответствии с Законом, регулирующим электронный документооборот. Использование пользователями Системы ЭЦП происходит лишь тогда, когда усилены сертификаты ключей и эти ключи являются открытыми. Держатель Системы — Госархстройинспекция. Администратор Системы определяется держателем по согласованию с Минрегионом.
После того, как стала использоваться новая электронная система учета строительных деклараций и сообщений, частным БТИ стало намного проще оказывать услуги оформления необходимой разрешительной документации для строительства. Сотрудники БТИ помогают свои клиентам заполнять электронные формы деклараций с соблюдением всех необходимых формальностей и отправляют их на регистрацию в Системе, где декларация или сообщение регистрируется в течение пяти дней. После регистрации можно приступать к строительству, выносу инженерных сетей и т.д.